Samfundet S:t Erik delar årligen ut anslag och stipendier till projekt som har en tydlig koppling till Stockholm. Projekt kan till exempel vara arkeologiska utgrävningar, dokumentations- och restaureringsinsatser, forskningsprojekt, publikationer, seminarier eller utställningar som rör Stockholm. Därutöver kan anslag och stipendier ges till projekt som i vidare mening rör företeelser och aktiviteter specifika för Stockholm.
Vilka projekt kan få bidrag?
För att ett bidrag från Samfundet S:t Erik ska kunna komma i fråga ska projektet:
- behandla ett angeläget ämne där kunskap saknas eller behöver kompletteras,
- vara beroende av ekonomiskt stöd från samfundet för att kunna genomföras, och
- resultera i någon som kommer många till del
Projekt som samfundet stöder kan exempelvis vara:
- arkeologiska utgrävningar
- dokumentations- och restaureringsinsatser,
- forskningsprojekt
- publikationer
- seminarier och utställningar
- inköp av föremål.
Bidrag kan även ges till projekt som i vidare mening rör företeelser och aktiviteter som är specifika för Stockholm.
Bidrag ges inte till lön eller arvode. Inte heller ges bidrag till rese- eller hotellkostnader i samband med konferenser eller studieresor
Vem kan söka?
Anslag och stipendier kan sökas av enskilda, grupper och institutioner.
Bidrag ges i första hand för att täcka kostnader för material och teknisk produktion.
Anslag kan också ges i form av stipendier för att möjliggöra genomförandet av ett projekt.
Anslagen uppgår vanligtvis till 20 000–50 000 kronor. För extraordinära projekt kan ett högre bidrag beviljas.
Ansökan
Ansökan ska lämnas in som ett sammanställt dokument. Samtliga bilagor ska bifogas samma dokument. Ansökan ska innehålla de uppgifter som anges under rubriken ”Bidragsansökan ska innehålla” nedan.
Ansökan insändes senast 15 september varje år.
Bidragen fördelas i regel vid ett tillfälle per år, i oktober.
Ansökan skickas med fördel via e-post till anslag@samfundetsterik.se.
Ansökan kan även skickas med post till:
Samfundet S:t Erik
Köpmangatan 5
111 31 Stockholm.
Märk e-posten eller kuvertet med ”Ansökan 202X”.
Bidragsansökningar skall innehålla:
- Beskrivning av projektet som det sökta bidraget avser.
- Beräknad totalkostnad för projektet.
- Belopp som söks från Samfundet S:t Erik
- Budget för projektet, med redovisning av fördelning på olika utgiftsslag samt när i tiden utgifterna beräknas uppstå.
- Intyg från eventuellt förlag, om projektet ska ges ut av ett förlag.
- Intyg från eventuell utställningslokal/-plats
- Uppgifter om andra tillfrågade bidragsgivare, inklusive vilka som har beviljat bidrag, till vad och till vilket belopp.
- Bedömning av möjligheten till framtida intäkter från det färdigställt projekt.
- Plan för eventuell kompletterande finansiering.
- Uppgifter om sökandens erfarenhet av liknande arbeten som genomförts tidigare. Denna redogörelse ska omfatta högst en A4-sida.
Villkor för beviljade bidrag:
- Samfundet upprättar i samråd med mottagaren en utbetalningsplan. Utbetalning av ändamålsbestämda anslag sker normalt i samband med att utgifterna uppstår.
- Mottagaren är skyldig att halvårsvis rapportera hur arbetet fortskrider och hur erhållet bidrag har använts. Rapporteringen ska även innehålla en budgetuppföljning.
- När projektet är färdigställt ska det tydligt framgå att bidrag erhållits från Samfundet S:t Erik. Om arbetet redovisas i tryckt form skall ett överenskommet antal exemplar lämnas till samfundets kansli. Vid bidrag till exempelvis utställningar och restaureringsinsatser ska samfundet ges möjlighet att närvara eller medverka, exempelvis vid en invigning.
- Mottagaren ska vara beredd att presentera det slutförda arbetet för samfundet, exempelvis i form av ett föredrag för samfundets medlemmar.
- Mottagaren är ska återbetala erhållet bidrag om projektet inte har påbörjats inom två år eller bedöms inte kunna slutföras inom fem år från utbetalningstillfället.
- Ett beslut om beviljat men ännu inte utbetalt anslag återtas efter två år från beslutsdatum projektet då ännu inte påbörjats. Om projektet senare åter aktualiseras ska en ny ansökan inlämnas för prövning av samfundets styrelse.
